【ビジネス英語】進捗報告 3つのポイント！

【ビジネス英語】進捗報告　3つのポイント！

こんにちは、しょーみんです。

今日は進捗を報告するときの表現等について3つのポイントに絞ってお伝えします！

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

目次

１．進捗報告の基本表現

２．例について挙げる

３．時を表す副詞について

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

１．進捗報告の基本表現

まず、上司から進捗を聞かれるにあたって、以下のような聞き方をされるかもしれません。

(1)Where are we on...?

(...はどこまで進みましたか)

(2)How are things with...?

(...の状況はどうですか)

これに対して、進捗に関する表現は主に次のようなものがあります。

(3)be on track/ behingd schedule/ ahead of schedule

(予定通り/ 予定より遅れている/予定より進んでいる)

(4)hit a snag/ problem

(障害/問題にぶつかる)

ちなみに、「snag」は「小さな問題」という意味です。

もし進捗に遅れがあったり、問題があったりする場合には以下のように聞かれるかもしれませんので、事前に回答を考えておきましょうね！

(5)Do you have a contigency plan (in case)?

([...の場合のために]危機管理計画を持っていますか)

２．例について挙げる

聞き手も大まかな進捗だけを聞かされても不安になってしまうこともあるかもしれません。

そういう時は、具体的にどこまで進んでいるのか、を説明するために以下のような表現を使いましょう。

(1)... is  a case in point

(...はよい例です)

(2)... is a good/ clear example

(...は良い/ 分かりやすい例です)

(3)For instance... / For example .... / Such as ....

(例えば... / 例えば .../ ....といった)

また、特に重要な例については以下のように文頭に付け加えてもいいかもしれません。

(4)In particular .... / Particularly

(特に.... / とりわけ）

３．時を表す副詞

still (まだ)

yet (まだ)

already (もう)

by (～までに)

など時を表現する副詞も進捗報告には使いやすいです。

なぜかというと、これらは状況に対するあなたの感情を表す表現だからです。

たとえば、

「彼は回答をくれていません。」

He hasn't answered.

「彼ははまだ回答くれていません。」

He hasn't answered yet.

では、後者のほうが「そろそろ回答をくれても良い頃なのになぁー」という感じがよく伝わりますよね。

ちなみに、still とyetの違いは

still が肯定文で多く使われるのに対して

yet が否定文で多く使われることです。

いくつか例文を挙げておきますね。

The project is still on the way.

(そのプロジェクトはまだ途中です。)

He has not finished the report yet.

(彼はまだその報告書を完成させていません）

I've already prepared the setting for the demonstration.

(デモのセッティングはすでに終わらせています)

If you have not finished yet, make it sure to finish by Monday.

(もしまだ終わっていないのなら、月曜までに終わらせてください。)

まとめ

いかがだったでしょうか。

進捗を聞かれると特に「あっやべ。まだやってない」と思うこともよくあるかもしれません。

ものにもよりますが、私個人の経験からすると正直に言うほうが後々面倒になりませんし、自分の気も楽だともいます。

ただ、言い方は「すいません、忘れていました。」ではなく「すいませんまだ始めてません」の方が伝え方としてはいいですよね。

I haven't started yet.

I haven't decided yet.

I haven't done it yet.

など、言い訳のほうも覚えておくといいかもしれません笑

この記事が皆さんの参考になれば幸いです。