【ビジネス英語】情報をまとめる/要約する表現

はろー！しょーみんです！

本日は情報をまとめたり、要約するときの表現をご紹介します！

自分の言ったことをまとめて相手と全体像を共有したり、相手の話したことを自分でまとめて確認する際、是非、今回紹介する表現を使ってみてくださいね！

1. 単語レベル

1-1. 文頭/文末で使える表現

basically / 要するに
in short [brief] [a word] / まとめると

" baseically "は「基本的に」という意味が代表的ですが、「要するに」という意味でも使うことができます。また、" in "を使った表現が使いやすいので覚えておきましょう！

Basically, it is not possible to carry out the plan.

(要するに、その計画を実行することはできません)

In short, we are taking the first step to the market.

(まとめると、私たちはその市場への第一歩を踏み出しているということです)

1-2. 動詞

sum up / まとめる、要約する

summarize / まとめる、要約する
conclude / 結論付ける

動詞を知っておくといざというとき便利ですね。上の単語は多用されるのでぜひ覚えておきましょう！

Could you sum up the key points?

(要点をまとめていただけますか？）

Perhaps I should summarize ....

(恐らく私が...をまとめるのがよさそうですね)

We concluded that we should invest in stocks but not bonds.

(私たちは債権ではなく株に投資すべきだと結論付けました)

pull together / まとめる

この動詞は「ロジカルに」「ばらばらの情報を」まとめるという意味合いもあるので、ビジネスでも使う機会があるかもしれません。是非覚えておいてください。

I have to pull all the materials together.

(私はすべての資料をまとめなければいけません)

2. 表現

2-1. 自分の発言をまとめる

 What I’m trying to say is...

(私が言いたいのは...)

一通り説明し終えたら、自分で言ったことをまとめる段階に入ります。単語レベルで紹介した、" In short "や" basically"なども使ってみてくださいね！

What I'm trying to say is (that) we should withdraw from unprofitable business.

(私が言いたいのは、不採算事業から撤退すべきという事です)

2-2. 相手の言ったことを確認する

Let me go over (what) ....

(...[～のこと]を確認させてください)

So you're saying...

(つまり...ということですね)

So what you're concerned about is...

(つまり、あなたが懸念されていることは...)

相手の言ったことを確認する表現もまとめの段階で必要になることがあるので、こちらも頭に入れておきましょう。

Let me go over what you explained.

(あなたが説明したことを確認させてください)

So you're saying you can fix it on time.

(つまり、時間通り修理可能という事ですね）

So what you're concerened about is the cost.

(つまり、あなたが懸念されているのはコストですね)

まとめ

いかがだったでしょうか。

一通り、要約や情報をまとめるときの表現をご紹介しました！

自分の言ったことをまとめてあげたり、相手の話の大筋を確認するのは相手との共通認識を築くとても大事なステップです。

是非、今回の表現を覚えて実践してみましょう！

以上、この記事が皆さんの参考になれば幸いです。